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客户服务的管理与投诉处理技巧 北京9月17-18日
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客户服务的管理与投诉处理技巧 北京9月17-18日 已过期

        会议通知


        客户服务的管理与投诉处理技巧 北京9月17-18日

        温馨提示:该课程取消举办

        客户服务的管理与投诉处理技巧

        会议日程

        (最终日程以会议现场为准)


        日程Agenda
        一、新经济环境下的如何提升客户满意度
        1. 在产品同质化、价格无明显差异,服务是企业的核心竞争力
        2. 提升客户满意度的三个前提假设
        * 服务比产品重要
        * 态度比能力重要
        * 做什么比怎么做重要
        3. 影响客户满意度的关键要素
        * 工作人员态度
        * 履行销售时的承诺
        * 有利回报政策
        * 准确的商品信息
        4. 客户满意度管理技巧
        * 如何建立预警机制
        * 企业系统支撑能力
        * 资源投入的加大
        * 客户消费行为分析能力
        * 企业如何回馈
        * 服务人员队伍的建设
        * 解决问题:让学员树立服务意识,掌握提升客户满意度的相关服务技巧

        二、解决客户问题,提升客户满意度
        1. 规范服务的接触环节,承担解决问题的责任
        * 快捷、便利-建立迅速响应的机制
        * 规范、安全-建立客户对企业的信心
        * 确认双方责任-赢得沟通的主动性
        2. 减少服务的传递环节,提高解决问题的效率
        * 全员服务-建立内部服务的机制
        * 虚拟团队-内部沟通渠道通畅
        3. 管理客户的期望值,保证满意度
        * 识别客户真正的期望值
        * 帮助客户设定合理的期望值
        * 设法管理降低客户的期望值
        * 有理有节地拒绝不合理的期望值
        解决问题:让学员掌握提升客户满意的两大要素:管理客户期望值和提升客户体验值。

        三、 互联网时代下客户投诉原因及心理分析
        1. 互联网时代下客户投诉现状分析
        * 客户维权意识更高
        * 客户声音更容易被世界听到
        * 与客户往来的渠道更多样化
        * 散播爱围观
        * 一哄而上
        2. 互联网时代客户的投诉原因
        * 员工业务知识/技能欠缺
        * 员工处理问题的灵活性欠缺
        * 产品质量问题:系统、计算复杂、收费出错
        * 客户原因:期望值过高、与竞争对手对比、当下心情不好、个性
        解决问题:让学员了解互联网投诉会引发的“蝴蝶效应”,以及企业常常引发客户的具体原因。

        四、互联网时代客户投诉处理流程
        1. 客户投诉响应的准备工作
        * 投诉人背景分析
        * 投诉问题分析
        * 投诉级别的划分
        * 投诉响应的速度
        2. 互联网时代下客户投诉处理流程
        * 投诉事件或被投诉人的调查
        * 投诉责任的认定
        * 投诉处理方案的商讨
        * 领导对解决方案的通过与批准
        * 处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action)
        * 与客户对处理结果确定一致通过
        * 投诉结果跟进与客户满意度后期关怀
        * 投诉问题改善措施拟定通过
        * 改善方案的落实执行投诉管理制度的建立
        案例分析:六六大战京东,京东为何一再被动?
        3. 客户投诉处理具体五步骤
        * 接受信息
        * 同理心
        * 分析客户期望值
        * 逻辑表达
        * 总结归纳
        4. 化解客户不满的补救程序实战演练
        * 理解感受
        * 道歉
        * 急切感
        * 道歉
        * 一步到位
        5. 互联网时代下处理投诉过程中的大忌
        * 缺少专业知识
        * 怠慢客户
        * 缺乏耐心,急于打发客户
        * 允诺客户自己做不到的事
        * 急于开脱责任
        视频分析:如何让愤怒的用户变成满意的用户(3分10秒)
        解决问题:从投诉流程、制度上解决客户投诉,防止客户就一问题多次投诉。

        五、处理投诉的原则、话术分析
        1. 客户沟通三大基本准则
        * 说话的立场决定说话效果
        * 外圆内方
        * 不在于你说什么而在于你怎么说
        2. 区分分流与推诿的关键要点
        * 方法要介绍
        * 步骤要说明
        3. 4大客户类型分析
        * 掌握型
        * 影响型
        * 严谨型
        * 沉稳型
        4. 如何说,客户才爱听
        * 我们爱说的,客户爱听的
        * 我们爱说的,客户不爱听的
        * 我们不爱说的,客户爱听的
        5. 如何问,客户才爱说
        * 我们爱问的,客户爱说的
        * 我们爱问的,客户不爱说的
        * 我们不问的,客户要说的
        6. 投诉的五大原则及话术:
        * 理解原则
        话术:>>你事先检查了吗?
        >>你确认不是自己的原因失误造成的?
        >>你能理解我的意思吧?
        - 你的自己没有弄错吧?
        * 尊重原则
        话术:>>我们不能......
        >>如果你能...... ,我们就可以......
        >>那不属我的职责范围。
        >>那是不可能的!
        * 理解原则
        话术:>>知道这件事我们也很遗憾
        >>我完全理解您的心情
        >>我和你一样关注此事
        * 敏感性原则
        话术:>>那怎么办呀?
        >>什么时候能解决?
        >>叫你们领导来。
        * 时效性原则
        话术:>>对客户要求做出积极响应;
        >>及时采取正确的措施、灵活应变;
        >>及时通知客户
        视频:秘密需求(3分40秒)
        变更收费周期的投诉(4分10秒)
        麻雀与凤凰(1分10秒)
        7. 投诉工作人员情绪压力管理
        * 投诉工作人员的非理性思维
        永久性(总是)
        普遍性(每件事)
        个人性(只有我)
        * 受害者与担当者
        * 三脑原理
        * ABC治疗法
        解决问题:从对投诉客户的分析上入手,针对不同问题不同的话术技巧,防止客户越级投诉。

        会议嘉宾

        (最终出席嘉宾以会议现场为准)


        参会指南


        标签: 客户经理

        主办方没有公开参会单位

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